В состав управления по организационным вопросам и кадрам администрации города Урай входят
• организационно-методический отдел
• кадровая служба
• административно-хозяйственный отдел

Организационно-методический отдел управления по организационным вопросам и кадрам осуществляет функции документационного обеспечения в администрации города Урай и оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации по вопросам делопроизводства.

Отдел является структурным подразделением администрации города Урай и подчиняется непосредственно начальнику управления по организационным вопросам и кадрам.

Основными задачами и функциями организационно-методического отдела являются:
• обеспечение организации делопроизводства в администрации города Урай в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
• обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации города Урай, их хранение, а также передача дел в архив администрации города Урай;
• принимает участие в постановке задач, проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в администрации города Урай;
• обеспечивает своевременное рассмотрение документов, проверяет качество оформления документов, предоставляемых на подпись руководству администрации города Урай;
• оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (постановлений и распоряжений главы города Урай, приказов заместителей главы города и др.) администрации города Урай, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
• ведет регистрацию и хранение подлинника разрешений на ввод объектов в эксплуатацию и обеспечивает их рассылку.
• осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
• обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• проводит организационные работы при проведении городских мероприятий;
• разрабатывает сводную номенклатуру администрации города Урай, номенклатуру дел отдела, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
• организует работу по приему руководством посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Урай.
• организует техническое обслуживание созываемых руководством администрации города Урай совещаний и заседаний;
• организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение администрации города Урай;
• осуществляет подготовку к сдаче документов в городской архив;
• организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности администрации города Урай и подведомственных структур;
• организует и проводит мероприятия во время проведения выборов.

Всегда рады помочь жителям нашего города по всем вопросам, касающимся нашей деятельности.

Наш адрес: 628285, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра Тюменской области, г.Урай, микрорайон 2 дом 60, администрация города Урай, кабинет № 210.

Наши контактные телефоны: (34676) 2-06-97, тел\факс(34676) 2-23-44,

E-mail:adm@uray.ru, ootdel2@uray.ru

Кадровая служба администрации города Урай является структурным подразделением управления по организационным вопросам и кадрам администрации города Урай.
Кадровая служба образована в целях реализации кадровой политики, обеспечивающей эффективную деятельность администрации города Урай.

Основные задачи и функции кадровой службы:

Определение основных направлений кадровой политики должностными лицами администрации города Урай.
Формирование высококвалифицированного кадрового резерва муниципальных служащих, который способен обеспечить эффективное функционирование органов местного самоуправления.
Ведение работы по подготовке документов об установлении пенсии за выслугу лет, проверки и определения размера пенсии за выслугу лет.
Организация прохождения муниципальной службы.
Методологическое обеспечение по вопросам кадровой политики, решение иных вопросов в области кадровой политики.
Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Консультирование муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы.
Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.
Обеспечивает ведение Перечня муниципальных должностей муниципальной службы.
Совместно с руководителями структурных подразделений администрации города Урай осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на муниципальные должности муниципальной службы, переводе и увольнении.
Осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрации города Урай, вносит в них изменение в соответствии с действующим законодательством.
Готовит проекты распоряжений администрации города Урай о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказании, присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об установлении надбавок муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение, о выплате пособий.
Оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые данные (о переименованиях по работе, изменениях по должности, специальности, квалификации, фамилии, поощрениях и другие).
Организует и проводит аттестацию и (или) квалификационные экзамены муниципальных служащих.
Формирует резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы.
Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих. Составляет ежегодные планы повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, заявок структурных подразделений администрации города Урай, рекомендаций аттестационных комиссий, кадрового резерва на муниципальные должности муниципальной службы. Организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих.
Ведет учет и анализ движения личного состава, обеспечивает обработку информации с помощью автоматизированной программы 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ "Зарплата и кадры".
Обеспечивает защиту персональных данных работников администрации города Урай от утечки, хищения, утраты, подделки и другого несанкционированного доступа.
Оформляет и ведет личные дела, карточки формы Т-2ГС и Т-2, обеспечивает их хранение.
Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации города Урай согласно установленному порядку.
Готовит и выдает справки по просьбам работников о их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов.
Ведет персонифицированный учет работников Администрации города в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу.
Оформляет документы в связи с уходом на пенсию работников.
Организует работу по своевременной подаче муниципальными служащими деклараций о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в налоговые органы.
Консультирует работников по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой.
Принимает участие в выработке предложений по изменению штатного расписания администрации города Урай и ее структурных подразделений.
Организует и осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Готовит установленную документацию по кадрам и передает ее в архив в соответствии с номенклатурой дел.
Представляет в срок все виды отчетности и текущей информации (о численности, качественном составе кадров, воинском учете).
Анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, других данных для использования в работе по улучшению качества работы коллектива.
Осуществляет контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.
Ведет кадровую работу в отношении руководителей муниципальных учреждений и предприятий.